Datenschutz

Sehr geehrte Damen und Herren,

die moderne Informationsgesellschaft macht vor der Schule keinen Halt. Längst haben Internet, Computer und Netzwerke, Schulverwaltungs-, Stundenplan- oder Zeugnisprogramme sowie Lernplattformen Einzug in den Schulalltag gefunden. Daten, die in früheren Jahren noch ausschließlich auf Karteikarten geführt wurden, werden heute automatisiert mit Programmen auf den Schulverwaltungscomputern oder in Form von Notenprogrammen auch teils auf den privaten Rechnern der Lehrkräfte verarbeitet.[1]

Der verlässliche Umgang mit personenbezogenen Daten gehört zu den Grundlagen eines vertrauensvollen Miteinanders der Schulfamilie.

Dieser Aufgabe versuchen sich die Datenschutzbeauftragten in Kooperation und Absprache mit den jeweiligen Schulen vorrangig zu widmen.

Aufgaben, welche im BayDSG ausdrücklich vorgesehen sind:[2]

• Beratung der Schulleitungen und -verwaltungen
• Durchführung datenschutzrechtlicher Freigabeverfahren
• Führen des Verfahrensverzeichnisses
• Beratung der Beschäftigten der Schulen
• Kontrolle der Einhaltung der Datenschutzvorschriften
• Überwachung der ordnungsgemäßen Anwendung der Datenverarbeitungsprogramme, mit denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
• Überprüfung eventuell bestehender Auftragsdatenverarbeitungen mit Blick auf den Datenschutz

Zuständige

Einverständniserklärungen

Minderjährige Schülerinnen und Schüler

Volljährige Schülerinnen und Schüler

Lehrkräfte, Verwaltungspersonal, externes Personal in Ganztagesangeboten

Mitglieder des Elternbeirats

EDV-Nutzungserklärung

Nutzungserklärung für Schüler

Nutzungserklärung für Lehrer, Personal, etc.

Die rot gekennzeichneten Felder müssen von der jeweiligen Schule selbst bearbeitet werden.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Muster zum Downloadxmvlkds

Office 365

MS Office365 – Elterninformation Einwilligung Nutzungsbedingungen

MS Office365 – Lehrkräfte Nutzungsbedingungen